华龙区档案馆查档须知

     1、开馆时间（档案查阅时间）

 夏季：上午8:00--11:30   下午15:00--18:00

 冬季：上午8:00--11:30   下午14:00--17:00

 联系电话：0393---4497622

    2、凡是来馆查阅档案资料的人员，均须持本单位正式介绍信，说明使用档案资料的目的和范围（查阅开放档案持合法证明如身份证、学生证等即可），查阅人员在接待室内查阅。

    3、凡查阅属于限制范围的档案资料，利用单位须出示查档公函，说明利用的目的、范围、方法，并经机关领导人签字，经馆长审定和区委办公室主任批准。

    4、凡全面系统或大批利用档案资料时（如用于编史、科研等），除应持本单位介绍信外，还要具体提出科研计划或编写提纲。

    5、查档人员在接收、交回档案资料时，必须当面点清，以免差错。

    6、在接待室内不得吸烟；注意轻翻轻放，不得折叠、勾划、增删、涂改、剪裁及其他有损于档案的做法，对有意破坏或窃取档案资料者，除停止其利用外，根据《中华人民共和国档案法》第五章二十四条规定，视其情节给予处分。

    7、凡经允许利用的档案资料，按其利用目的及所研究的专题，经接待人员同意可抄录，但不得抄录与所查问题无关的内容。抄写档案资料一律用档案用纸，不得抄在其他纸上，抄件要夹在所抄卷文件的原处，交接待人员审核。对编史、科研工作需要抄录的大量档案资料，经审核后，报馆长办公会研究决定。

    8、利用档案的单位和个人，允许在编史、教学和撰写文章中引用有关内容，但无权公布档案文件，也不得内部印发，未经批准不得互相转送，应交本单位档案室保存，不得留在个人手中。

    9、需要复印的档案资料，填写“复印文件单”经接待人员审定后，在本馆方可复印。档案复印不准全文公布，未经批准也不得陈列展出或互相转送，应交本单位档案室保存。

    10、在查档中遇有问题或对我们工作有何意见，请向接待人员提出。