论知识在档案工作中的重要性

   在科技高速发展、信息时代的今天，知识在每一个行业领域里都发挥着极重要的作用。作为档案工作人员，为了使档案事业的发展跟上时代前进的步伐，掌握大量各种各样的知识是必要的。

　　一、掌握更多的专业知识，更好地促进档案工作

　　随着我国档案事业的发展，档案人员的知识领域更新，知识的积累等问题日趋重要。当前档案工作人员不仅在横向上要掌握档案专业方面的知识，如《档案学概论》、《档案管理学》《科技档案管理学》《档案保护技术学》《档案文献编纂学》等。而且还要熟悉和掌握辅助课程知识，如《文书学》《中国档案史》《外国档案工作发展概况》《中国政治制度史》等。随着现代科技的发展，档案管理自动化、档案检索语言、档案复制技术、专门档案管理、特种载体档案管理也亟待发展。在纵向上应强化学习相关的科学文化基础知识，如计算机基础知识、现代管理方法、外语知识、社会科学的基本知识（文书学、秘书学、行政管理学、公共关系学等）。专业人员必须增强自己的技能知识训练，如书法、中英文打字、办公自动化系统有关设备的实际操作等。而档案工作人员所掌握的知识应该是最有利于所在岗位的工作，有利于提高本岗位在社会服务的价值及对市场经济环境、社会发展的应变能力；不论是专业知识还是非专业知识，都有一个深化、强化与拓展的问题。理想的情况应是尽可能广博精深。但由于知识浩繁、人的精力有限，学习工作条件的制约等因素的影响，人们只能有所取舍，即从自身学习能力、工作环境、工作需要出发，优化自己的知识结构，这当然是一个较为复杂的调控过程。譬如机关事业单位的档案工作人员不仅要掌握基础知识，包括马克思主义理论知识、思维科学知识、心理学知识，而且还要掌握相关的科学文化知识，只有这样才能做好本职工作。高等院校的档案工作人员，不紧要掌握高等院校档案工作专业方面知识，而且还要精通高校各门类学科方面的专业知识。包括文科、理科、机电、工程、建筑、税务。艺术、卫生、体育、邮电等诸多学科。也就是说，在不同领域的档案工作人员要掌握不同领域的“非专业”知识。在某一具体工作岗位，“专业”知识可能退居次要地位，“非专业”知识则可能上升为主要地位。如果不懂“非专业”知识则也做不好收集、整理、分类、鉴定、归档等专业知识方面工作。所以说掌握更好的科学文化知识，拓展相关的与本职工作有密切不可分的“非专业”知识，是做好档案工作的前提和保证。

    二、培养超前的档案意识，做优秀的档案工作者

　　二十一世纪是高科技的信息时代，是人才辈出的世纪，各行各业都涌现出大量的人才，档案事业也不例外，要适应高科技时代的需要，关键靠人才。要下决心，花大力气培养大批优秀档案人才，特别要注重培养有超前意识，开拓型档案人才。当今，科学技术发展的浪潮一浪高过一浪，档案工作只有积极应变图新，才有未来。知识是浩瀚无际的海洋，只有在海洋中勇于创新、勇于探索、才能不断攀登新的高峰，才能把档案事业全面推向二十一世纪。

　　1.转变观念，树立面向未来的紧迫感、责任感和使命感

　　改革开放以来，我国档案工作领域也发生了巨大变化，无论是档案的管理，资源的开发利用都取得了令人瞩目的成就。但客观地讲，档案部门人员，不论是从数量上还是质量上都有较大的差距。造成这种局面的原因是多方面的，其主要根源，一是传统的计划经济体制的影响；二是传统的“官本位”观念的影响。过去，不少人认为，人才的价值只有通过当官才能体现；三是社会档案意识淡薄的影响。长期以来，包括一些领导也认为档案工作也就是“看堆”工作，是轻而易举、谁都能干的事，无需多少学问，所以，档案工作得不到应有的重视。再一个就是档案工作人员自身的原因，由于客观上得不到重视，从而主观上也给档案工作人员本身带来消极的影响，不开拓进取，维持现状将导致档案工作发展缓慢。

　　当今面对高新技术的挑战，必须充分认识跨世纪档案人才对于发展档案事业的重要性，只有从这样的战略高度认识专业人才的地位和作用，主动迎接挑战，对变革未来，对档案工作革新要怀有紧迫感、责任感和使命感，做改革的先行者。这是档案工作深化改革，继续发展的前提条件。

　　2.确定目标，要有超前的档案意识

　　今天，适应现代社会日新月异的发展。迎接知识、经济信息化。就档案而言，突出的任务就是要开通信息高速公路，使档案信息车辆早上“网”早上“路”，与国际接轨，最大限度的实现档案资源共享，为知识经济建设服务。有这一奋斗目标，在实际工作中就要开阔思路，从长远利益出发立足本职工作，有计划、有步骤地加速档案工作的改革步伐。

　　3.掌握多门类学科知识，务实与创新相结合

　　人类知识就其本质而言，是一种社会现象，它是人类个体通过参与集体的社会性劳动实践获得与发展起来的，又在社会性的集体劳动中实践，只有这样才能使知识的社会性功能得以发挥，为社会所服务，知识的价值才能有所体现。作为现代档案人员，首先必须具备较为广博的社会科学与自然科学知识及专业基础知识，然后才能在现代化档案工作的某一岗位上迅速将这种基础的潜在优势提升为工作能力上的显著优势，在专业工作领域中得到迅速提高。在档案工作领域中，要求工作人员有“求变”的意识，从本职工作出发，从实际工作出发，确立一整套档案工作理论，适应本单位档案工作发展需要，大胆改革，想实招、鼓实劲、办实事、求实效，把档案工作全面推向二十一世纪，成为优秀的档案工作人员，保证档案事业稳步、快速、健康的发展.