台前县档案局

关于加强汛期档案安全工作的紧急通知

各乡镇、县直各单位：

进入汛期以来，我省多次出现大范围强降雨和雷电大风等恶劣天气，局部地区降雨强度大，江河洪水来势猛，汛情形势严峻；近期也是档案虫害霉变的高发季节。各乡镇、县直各单位要高度重视汛期档案安全保管工作，切实做好汛期自然灾害预防工作，确保档案安全万无一失，确保国家档案资源的绝对安全。现就有关事项通知如下:

一、加强组织领导，落实安全责任

各单位要高度重视，牢固树立档案安全责任意识，强化汛期档案安全保管工作的组织领导，从思想上、行动上把档案安全放在单位工作的重要位置，层层落实汛期档案安全责任制，分解责任到具体人、每一个环节，把握工作的主动权，确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

二、加强督促检查，及时消除隐患

一是各乡镇、县直各单位要紧急行动起来，对档案库房、档案信息数据机房、办公用房、消防设施等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向单位主管领导汇报，及时采取措施，坚决消除安全隐患，确保档案安全度汛。二是各单位要做好相关设备的检修、维护工作，做好档案防潮、防霉工作，坚决消除安全隐患，确保档案万无一失。三是档案库房管理人员要对档案库房温湿度控制在规定范围内，做好汛期档案的防潮、防霉工作，做好库房管理逐日登记记录工作，严格库房管理制度，确保档案资料得到安全妥善保管，确保档案安全渡汛。

三、完善应急预案，加强应急演练

一是要按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《档案馆防治灾害工作指南》等要求，建立自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，做到任务逐级分解，主要领导靠前指挥，并积极组织检查和应急演练。二是要严肃纪律，加强应急值守和巡查工作，做好气象预警监测，做好抢险救灾物资的储备。要服从各级政府和防汛指挥部的调度，确保人员到岗到位，确保联系畅通，确保信息及时上传下达。三是要做好灾害处置工作。灾害发生后应立即启动应急预案，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。

请各单位接到通知后尽快对本单位档案安全保管情况进行自查，县档案局将对各单位汛期档案安全保管工作进行专项督查。各乡镇、县直各单位如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时报县档案局，电话：2216769。

        台前县档案局

                                    2016年7月9日