台前县档案局关于

在全县开展档案行政执法检查的

通　　　知

各乡镇、县直各有关单位：

　  为贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》以及新版《归档文件整理规则》落实情况，加强依法治档，强化档案资源安全保障，促进档案事业健康发展。县档案局决定从2017年9月中旬在全县范围内开展档案行政执法检查。现将有关事项通知如下。

　　一、检查主要内容

    1、档案组织管理工作：档案管理机构是否健全、档案工作经费是否到位、档案工作制度是否齐全等。

    2、档案保管保护条件：档案库房是否符合标准、库房管理是否规范、档案保管保护设备是否齐全等。

    3、档案基础业务工作：近几年文件材料是否按要求整理归档、2016年以后形成的档案是否按新版《归档文件整理规则》整理归档、到期档案是否移交、是否有全宗卷、各种门类档案是否集中统一管理、档案统计台帐是否齐全以及档案信息化建设情况。

    4、档案利用工作：档案检索工具是否齐全、档案查借阅利用效果记录是否完善、档案利用效果是否显著、档案编研工作等。

　　二、检查时间

　　2017年9月19－22日

　　三、检查程序

　　1、听取受检单位档案工作情况汇报（书面材料）。

　　2、查看档案室和检查相关档案。

　　3、检查组对档案工作进行综合评定。

　　4、检查组向单位领导反馈检查意见。

　　四、检查结果

　　对档案工作不合格单位将下发《档案行政执法检查意见书》，限期进行整改；逾期不整改的依据《档案法》的相关规定予以处罚；对在档案管理工作中存在违法违纪行为的相关责任人员，将根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，提交任免机关或者监察机关，按照管理权限依规给予处分。

　　五、联系方式

　　电话：2216769

　　邮箱：tqdaj123@126.com

 　　　　　　　　　　　　　　　　台前县档案局

　　　　　　　　　　　　　　　　 2017年9月11日