收集历史档案的方法

    1.加强宣传。收集历史档案应使群众了解收集的意义，以多种形式广泛深人地进行宣传。通过电台、电视台、报纸、杂志，播送或刊登征集广告和文件，向基层单位下发征集通知、张贴布告、印发宣传品、举办展览会以及利用各种会议等行之有效的方式，宣传征集工作的目的、范围和意义;宣传历史档案对国家现代化建设的效益和在编史修志、科学研究中的作用;宣传捐献历史档案就是保护祖国的历史文化财富。只有宣传工作扎实，道理深人人心，才能使更多的人了解收集历史档案的意义并取得人们的认同和支持，为征集工作提供更多的线索。
    2.重视调查研究。收集历史档案，应重视调查研究。要通过深人细致的工作，调查了解在本地区范围内，曾经有过什么样的机关、组织或著名人物，这些机关的职能和任务、成立和撤销的时间、文书处理和档案保管状况、出版过何种刊物，历史上知名人物的后裔是否还保存有文件材料、手迹、家谱、族谱等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有档案材料的基础上，有步骤、有针对性地开展收集工作
    3注意方式方法。开展历史档案的收集工作，涉及的面很广，政策性强，必须注意方式方法。若向个人征集，要进行耐心细致的思想动员工作。只有本人自愿，才能把保存的历史文件捐献出来。假如某些人一时不愿交出.可以考虑把急需的档案先借来复制，或者先登记线素，多做工作待以后继续收集，切不可采取生硬方法，以致造成不良后果。对废品收购部门、古旧书店、文物商店、造纸厂等单位，要多做宣传，并签订合同，搞好协作，让他们收集到历史档案资料时，及时交给档案馆。同时，应切实维护好上述单位的利益
    收集历史档案，应采用精神鼓励和物质奖励相结合.实行国家接收、个人捐献或档案馆购买等多种方法。机关、组织和个人把历史档案保存下来，对保护国家历史文化财富是有功的。所以，在收集历史档案时，应贯彻<档案法》第十六条’’向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励”的梢神，对自愿捐献历史档案的人员，要给予一定的物质奖励或荣誉并赠送必要的复制品以作纪念.在今后对档案的使用上给予方便。对某些较为珍贵的档案，档案馆应主动购买，付给保存者一定的物质报酬
    历史档案的收集工作是一项长期而又艰巨复杂的任务，各级档案馆要在党委和政府的领导下，配备专职或兼职人员负责历史档案和历史资料的收集工作，主动与党史、地方史志等部门密切配合，有组织地开展收集工作