完善税务档案整理的建议与思考
濮阳市经济开发区地方税务局  卢瑞卿

    税务档案资料既是税务机关日常工作的分类备查材料和载体，又是应对上级工作检查的主要形式，搞好档案资料的整理工作可谓意义重大。
    一是要注重基础资料的收集工作。在工作过程中，要严把资料收集关，严格核实每一项资料的真实性，确保税务档案资料的有效性。我们注意到，某些税务基础资料的档案十分地重要，是税务机关赖以征税的依据，而且这些资料有很多是需要一次性提供的，不存在后补的可能性。这些资料呈现是静态的。比如说，税务登记是确立对纳税人进行户籍管理的基础环节。一个单位纳税人来税务机关办理新设税务登记应出示、提供证件资料，这些证件大部分是缺一不可的，不能人为地进行删减，税务人员在对各种证件与原件核对无误，录入微机后，便可进行归档了，没有特殊的情况，一般不会进行更改。所以说这需要我们的税务人员仔细认真地疏理每一种基础资料，在确认无误后存档。
    二是要注意按期产生的资料的归档工作。在纷繁的税务资料里，有很大一部分是按照时间的规律由纳税人向税务机关提供的，属于外来资料，还有一些是税务机关每年按期开展的一些工作，属于自制资料。从大处着眼，这些资料的整理是具有规律性的，大致可分为按月、季、半年、一年的期间进行整理归档，这就要求我们税务人员要定期注意这些资料的搜集与索取，以保证档案资料的完整性，因为这些资料呈现是动态的。在整理这些资料的时候，要加强核对工作，而不是简单地把资料整理起来就算完成任务了，很多的是需要我们工作过程中进行严格的审核。
    三是要注意档案的归类与排序。各种工作我们都做了，各种档案资料也有了，接下来的工作就是要整理归档了。在档案的大类上，越概括越好，而在档案的名细分类上，则要根据工作的不同性质进行分类。根据内容编制目录，随后把归档资料注明页码，在翻阅档案的时候就会按图索骥，根据“大类—明细类—明细目录—页码”的顺序，很快地找到。如果有些档案资料不需要长期存档备查，保留期限在一年以下，则按照规定到时销毁即可。
    总之，抓住了一个“真”字，突出一个“全”字，着眼一个“新”字，注重一个及时性，注意一个有序性，我们的档案管理工作就会水到渠成，最后呈现给人们的就是一份完美的档案了。