根据《河南省档案局科学技术研究项目管理办法》（豫档发〔2009〕12号）规定，结合当前工作，现将档案科技项目结题的有关问题说明如下：

一、结题的时间：

    根据工作实际，省档案局科技项目实行定期结题，即每年6月份和12月份各办理一批，项目完成单位需将相关材料于每年6月15日或12月15日前报送省档案局科研技术处，逾期不再受理。省档案局不再下发有关结题的通知，各项目完成单位在项目完成后根据时间安排自行申报结题。

二、结题方式及相关材料

    1、一般软科学项目，采取审定结题，项目完成单位，填写项目结题审批表2份，并提交项目工作报告、研究报告各1份。经主管部门签署意见后报省档案局科研技术处。

    2、应用技术类及推广转化项目需要鉴定结题。项目完成单位需填写《科学技术成果鉴定申请表》和《科学技术成果鉴定证书》以及工作报告、研究报告、技术报告，测试报告、用户使用说明等相关附件一式5份，报省档案局科研技术处。

    3、重大软科学项目可通过评审结题。项目完成单位需填写《软科学研究成果评审申请表》和《软科学研究成果评审证书》，工作报告、研究报告及相关附件一式5份，报省档案局科研技术处。

    4、报送材料时需同时报送电子版一套，所需表格均可从河南档案信息网上下载。