基于数字化声像档案的鉴定优化馆藏

江西科技师范大学 卢森林 我要评论0

随着科学技术发展，特别是近几年“云处理”技术发展并应用到档案管理领域，为数字化声像档案的价值鉴定和处理创造了十分有利的条件，同时提供了技术层面的保障，为档案馆馆藏声像档案精品化提供了可能。

数字化声像档案价值的鉴定是数字技术发展的必然趋势

鉴于现代数字化声像记录技术成本越来越低廉和使用极为方便，人们在各种活动中非常容易形成海量数字声像资料。对数字化声像档案材料如何进行鉴定、收集、整理，优选出有保存价值的数字声像档案材料并制成实体声像档案保存，已成为当前亟待解决的重要研究课题。

1.数字化声像档案价值鉴定有利于档案馆择优保存，优化馆藏结构

由于数字声像资料在实际工作中容易产生大量重复的、相似的、特征不明显的数字声像档案，如果不对其进行优选，不加区分地进行收集、整理、编目、上架保存，必定会为后期数字声像档案的开发利用制造很大困难。首先，根据规定，数字化的声像档案在保存数字档案的同时还需制成实体档案，这样一来将成几何级数增加声像档案材料的库存数量，而且大大增加档案人员的工作量，势必会造成有价值的声像档案被稀释，十分不利于馆藏声像档案结构的优化，同时造成档案馆资源的浪费；其次，大量价值不大的声像档案材料的存在，使档案馆在有限的条件下保管大量保存价值不大或者今后利用价值不大的声像资料，也使馆藏声像档案材料的含金量大大下降，降低了馆藏档案使用价值。只有通过对进馆声像档案材料（实物的或电子的）价值科学鉴定，才能把握好数字化声像档案材料的入口关，及时剔除大量价值不大和没有保存价值的声像材料，节省管理成本，为馆藏减负，释放出更多的库存空间，提升馆藏声像档案的含金量。

2.做好数字化声像档案价值鉴定，为优化馆藏和开发利用奠定基础

在声像档案进馆保存之前，要对原始声像档案价值进行鉴定甄别，以保证进馆声像档案的使用价值，更好地为社会服务。为了充分发挥馆藏声像档案为社会服务的功能，必须促成馆藏声像档案与社会的有机结合。要激活馆藏声像档案，对馆藏历史较早的声像档案,通过数字化技术,在保证馆藏实体声像档案安全可靠的前提下，将全部馆藏实体声像档案转换为数字化声像档案，更加高效、准确、及时地为社会服务并满足社会需要。

3.对数字化声像档案价值鉴定，便于对进馆数字化声像档案同步实现实体化转换

档案馆比较容易做到电子档案和实体档案同步保存，增加声像档案的安全系数。如果对数字化声像档案不进行价值鉴定、照单全收，就会海量增加备份纸质载体档案制作成本，浪费库房空间。若对声像档案价值进行科学鉴定，既可以清理大量保存价值不大的声像档案，又可以将进馆的声像档案按其自身价值大小实行层级管理，制定相应保管级别，根据需要建立数字化声像档案安全保障体系，并对具有重大保存价值的数字化声像档案给予足够的关注并建立备份和异地备份保存。

数字化声像档案价值鉴定过程中必须采取必要措施

1.对数字化声像档案价值进行鉴定的人员必须把握数字化档案的客观性

数字化声像档案在记录某一历史画面时给人们一个真实、客观的影像，是当时场面的瞬时记录。但是，数字化声像记录的形成受到记录者个人素质和水平高低影响，并且由于数字化记录成本较低，同样的场景重复率较高，记录反映也难免出现偏颇，这样的记录结果与数字化声像档案所承载的客观性和真实性会出现一定误差。因此，档案馆在进行数字化声像档案鉴定时，要把握好数字化声像档案是历史沉积物这一特点，将其置身在它产生的历史环境中，再去仔细考核这些数字化声像档案的内涵，寻找它与其他文件之间的联系，从当前和未来长远的观点来鉴定数字化声像档案所具备的内在价值。

2.只有具备保存价值的数字化声像档案才符合档案馆收集最基本条件

数字化声像档案价值鉴定的灵魂是它必须有用，不仅当前而且在比较长的将来都具有价值。因此，在进行数字化声像档案价值鉴定时首先就要确认它具有保存价值。数字化声像档案的效用是由其价值主体和数字化声像档案这一客体之间的关系决定的，鉴定工作要立足社会需要，对数字化声像档案所含价值进行评估，给出科学的评价，有效保证进馆数字化声像档案价值。

3.数字化声像档案价值鉴定必须围绕馆藏成本和社会成本进行

对档案馆来说，资源有限，要量力而行。在进行数字化声像档案价值鉴定时必须认真考虑其保存价值与相应将发生的费用，根据档案馆经济实力和收藏能力，在数字化声像档案价值鉴定过程中把握好度，才能做出科学的决策。在评估档案馆馆藏成本和社会成本的基础上将有限的资源用在最有保管价值的数字化声像档案的归档和保存上。

4.数字化声像档案价值鉴定实质就是对将进馆的数字化声像档案材料优选

将没有价值的数字化声像档案收集进馆，直接影响馆藏数字化声像档案的馆藏价值。为防止此类事件发生，在数字化声像档案价值鉴定中，必须建立科学的风险预警机制，帮助数字声像档案鉴定人员合理规避失误事件的发生，化解数字化声像档案在整个过程中的风险因素。档案馆必须成立档案鉴定工作小组，对重要的声像档案进行异地备份，请专家抽样鉴定,，对关于声像档案比较大的关键性并有争议性的工作必须集体决策，一时无法给出结论的应另行采取措施进行安全保存，以备今后条件成熟再行鉴定。

数字化声像档案价值鉴定面临起步晚、任务重、技术性强的挑战

1.长期以来，档案馆工作重心在于纸质档案综合管理和开发利用

相对纸质档案而言，声像档案价值鉴定工作开展得比较晚。但由于科技的发展，声像档案在较短时期内发生了革命性改变，陈旧的档案管理模式无法适应数字化档案的管理模式。同时，档案人员老龄化，知识更新速度缓慢，特别是数字化技术的缺乏根本无法胜任数字化档案管理工作，导致数字化声像档案价值鉴定基本处于停滞不前状态，无用或价值不大的数字声像档案只能被保留下来。

2.数字化声像档案价值鉴定要求懂技术的人员参与

当前，我国数字化技术发展迅猛，但数字化声像档案价值鉴定人才的培养却跟不上形势发展。在档案理论的研究上也相对滞后，尚未推广和形成系统的数字化声像档案价值鉴定理论，严重制约了我国声像档案价值鉴定的行业技术标准的制定。所以，有关部门难以在短时期内强化相应技术培训和业务提高工作。

3．数字化声像档案记录技术普遍推广为其价值鉴定出了难题

因为数字化记录技术的普遍采用，导致数字化声像档案材料呈几何级数增长。而海量数字化声像档案的呈现，自然带来了繁重的鉴定工作量。在定编定岗一时无法改变时，庞大的数字化声像档案给档案鉴定人员造成巨大压力。客观地说数字化声像档案数量巨大而又相当复杂，有技术层面的也有数量方面的，对鉴定人员的综合素质要求更高。

当前数字化声像档案价值鉴定可采取的方式方法

1.大力宣传数字化声像档案材料鉴定的必要性和重要性

鉴于数字化声像档案鉴定工作刚起步不久，必须加大对数字化声像档案材料鉴定的宣传工作，形成共识：数字化声像档案收集进馆之前必须经过价值鉴定，同时拓宽数字化声像档案收集渠道，确保重要的、有价值的数字化声像档案不至于流失。

2．把数字化声像档案价值鉴定理论作为国家一项重要攻关课题

一方面，组织专家、学者进行科研攻关，研究出彻底解决数字化声像档案价值鉴定的技术手段和方法；另一方面，采取边研究边实践的方法，注重理论与实践相结合的方式，迅速解决数字化声像档案材料鉴定工作理论问题。

3．培养高素质声像档案鉴定专业人才

当务之急就是要加强人才培养，可以从以下几方面入手：首先采取定向培养模式，档案馆可以与有档案学专业设置的高校联系委托培养；其次可以加强档案人员在职继续教育培训；最后，就是直接引进人才。

4.不仅要对数字化声像档案价值进行鉴定，还要甄别真假

只有真实，才有价值。数字化造假技术的出现，给数字化声像档案的鉴定增加了难度，如“周老虎事件”就给数字化声像档案真实性的鉴定带来困难。数字化声像档案鉴定任务也从单一的价值鉴定，到现在的增加了真伪性的鉴定。这就对档案馆从事数字化声像档案鉴定的人员提出了新要求，要掌握现代声像鉴定技术，所有虚假数字化声像档案必须清除，以确保档案馆收集进馆的原始声像档案材料的真实性。

5.档案馆必须成立档案鉴定领导小组，专门负责数字化声像档案鉴定

不仅要成立领导小组，档案馆在岗位设置上还要有专门的档案鉴定人员岗位，确保该项工作有人去做，而非虚设。但是，在实际操作中，往往难以落实，表现在有鉴定任务时，几方面人员临时组成鉴定工作小组，等鉴定任务一结束，鉴定工作小组自动解散。档案业务主管部门必须制定硬性规定，设有数字化声像档案材料鉴定工作岗位，让技术过硬的专门人才长期承担数字化档案的鉴定工作，确保声像档案在内的各类档案价值鉴定工作的连续性、准确性和及时性。

综上所述，数字化声像档案的鉴定工作任务十分紧迫，但要真正落实到实处必须有相应的制度来保证。上级档案主管部门可以出台相应的数字化声像档案鉴定的规范办法或实施细则，以此规范各级档案馆的数字化声像档案鉴定工作，让这项工作走上健康规范发展的道路。